‘Wil jij mijn tekst nakijken?’, vraagt een collega aan je. Je wilt kritisch zijn, maar je collega ook niet ontmoedigen. Hoe pak je dat aan? Ons advies: pak de groene pen erbij.

Wat houdt redigeren met de groene pen in?

Als je redigeert met de groene pen, ben je ook wel coachend aan het redigeren. Je omschrijft wat er goed gaat en wat een tekst nóg beter maakt. Dit werkt vaak motiverender dan als je de rode pen erbij pakt en alles aanstreept wat fout is.

5 tips:

1. Durf complimenten te geven. Iemand die met de groene pen redigeert, geeft ook aan wat er goed gaat in de tekst. Dat betekent natuurlijk niet dat je geen kritiek mag leveren, integendeel. Het gaat om de juiste balans. Natuurlijk is het goed om de verbeterpunten te noemen, maar doe dat in combinatie met de sterke punten.
2. Formuleer je feedback positief. Als je vindt dat een tekst te uitgebreid is, kun je dat op verschillende manieren aangeven. Je kunt zeggen: ‘Je tekst is te lang, waardoor ik afhaak.’ Dezelfde boodschap kun je ook op een motiverende manier brengen: ‘Je kunt je tekst nog wat bondiger maken door je te richten op de vragen van de lezer. Zo zorg je dat de tekst nog beter aansluit bij de doelgroep’. Je benoemt dus juist wat er beter kan en wat het oplevert.
3. Begin je feedback algemeen en maak deze steeds specifieker. Kijk eerst of de tekst past bij de doelgroep en het doel, daarna naar de structuur en pas als laatste naar de formulering. Zo houd je het grotere plaatje scherp en voorkom je dat je overal een opmerking bij zet.
4. Beoordeel de tekst vanuit een gezamenlijk referentiekader, zoals een checklist. Met een checklist wordt zowel het schrijven als het redigeren makkelijker. Je kunt dan als schrijver en als redacteur altijd terugvallen op criteria die van tevoren zijn bepaald.
5. Geef concrete feedback. Dus niet: ‘Dit snap ik niet’, maar: ‘Ik begrijp nog niet helemaal wat het verband is tussen onderwerp x en y. Zou je dit nog kunnen verduidelijken?’ Op deze manier wordt het duidelijker wat je bedoelt én komt je feedback minder aanvallend over.

Meer weten?

Neem dan een kijkje in ons trainingsaanbod. Tijdens de training Coachend redigeren krijg je allerlei handvatten om andere schrijvers te begeleiden bij hun schrijfproces.