Succesvolle aanbestedingen

Een organisatie voor hulpmiddelen vroeg aan Hendrikx Van der Spek om hun aanbestedingstekst voor de Wmo te redigeren. Voor onze tekstschrijvers was dat geen probleem.

Inhoudelijk en tekstueel

Maar onze adviseurs kozen er voor om een stap verder te gaan in de korte tijd die beschikbaar was. Zij voorzagen de tekst van inhoudelijk commentaar en dwongen daarmee de organisatie om nog eens na te denken over de aangeboden producten en diensten. Ook gaven zij suggesties voor verbetering. De organisatie won tegen alle verwachting in de aanbesteding, waarbij zij het compliment kregen van de gemeente dat ze nog nooit zo’n heldere en transparante aanbesteding ontvangen hadden.

Tips en trucs

Nog een aantal tips voor als u zelf met aanbestedingen te maken heeft.

Signaleer zelf nieuwe aanbestedingen

Het komt maar al te vaak voor dat bedrijven ineens geconfronteerd worden met nieuwe aanbestedingen, namelijk wanneer deze officieel aangekondigd wordt. Daardoor wordt de voorbereidingstijd voor de offerte onnodig verkort. Houd regelmatig contact met uw contactpersoon bij de aanbestedende instantie (bijvoorbeeld de gemeente). Zo blijft u goed op de hoogte van wat er speelt, en kunt u snel te weten komen of er plannen zijn voor nieuwe aanbestedingen.

Regel de basics

Bij een aanbesteding geldt een aantal selectiecriteria op het gebied van financiële draagkracht en technische bekwaamheid voor het uitvoeren van de opdracht. Aanbestedende partijen kunnen daarop selecteren. Het is gunstig om op die vragen voorbereid te zijn en niet tot het laatste moment uit te stellen. Met name het verzoek om referenties bij uw opdrachtgevers kan langer op zich laten wachten. Vooral op de criteria die gaan over financiële draagkracht, kunt u zich voorbereiden. Denk aan:

  • Financiële positie (zorg dat u uw financiële toestand op orde hebt én inzichtelijk hebt gemaakt).
  • Kwaliteit en omvang van het personeelsbestand (werk het organogram van uw organisatie jaarlijks bij).
  • Omzet (er wordt vaak een minimumomzet geëist, zorg dat u omzetgegevens kunt overleggen).
  • Afwezigheid van juridische delicten (weet van uzelf en uw personeel wat er in het verleden op dit vlak is voorgevallen).
  • Verzekeringen (zorg dat u voor de uit te voeren werkzaamheden voldoende verzekerd bent; denk aan aansprakelijkheidsverzekering).
  • Referenties (zorg voor een overzicht van vergelijkbare opdrachten die u in het verleden hebt uitgevoerd, liefst met contactgegevens van referenten).

Bekijk hier onze andere projecten en klanten.

Contact? Bel 035 - 623 77 85 of mail info@hvds.nl