Merk je dat collega’s ieder op hun eigen manier schrijven? En heeft jouw organisatie behoefte aan richtlijnen? Dan is een schrijfwijzer een handig hulpmiddel. Hiermee zorg je voor uniforme, heldere en doelgerichte teksten.
Waarom een schrijfwijzer?
Met een schrijfwijzer leg je alle interne schrijfafspraken vast op één plek. Zo weten collega’s precies hoe hun teksten eruit moeten zien. Je voorkomt dat de ene collega heel uitgebreid schrijft en de ander juist erg kort en bondig. Of dat de een wel vaktermen of ouderwetse woorden gebruikt, terwijl de ander heel begrijpelijk en modern schrijft. Zo zorg je voor teksten die consistent, herkenbaar en gemakkelijk overdraagbaar zijn. Dat bevordert de samenwerking intern én zorgt voor een professionele uitstraling extern. Bovendien kun je de schrijfwijzer ook gebruiken als input voor AI. Een AI-tool kan met deze input zorgen voor uniforme teksten die aan de eisen van jouw organisatie voldoen.
Wat staat er in een schrijfwijzer?
In overleg stellen we de schrijfwijzer samen. Jij gaat over de inhoud, wij geven tekstuele adviezen. Zo komen we samen tot een bruikbare schrijfwijzer. Daarin kunnen bijvoorbeeld deze onderwerpen aan bod komen:
- De inhoud: wat schrijf je wel en niet op?
- Doel en doelgroep: wie leest de tekst en met welk doel schrijf je?
- De structuur: met welke opbouw help je je lezer?
- Stijl en toon: hoe formeel of informeel moet de tekst zijn?
- Tips voor de formulering: hoe zorg je voor begrijpelijke, objectieve en actieve zinnen?
- Gebruik van vaktermen en afkortingen: welke vaktermen en afkortingen gebruiken we?
- Spellingregels: alle moeilijke spellingregels op een rij
De schrijfwijzer is beschikbaar als vervolg op een van onze trainingen, maar ook als los product. Wil je weten hoe een schrijfwijzer er voor jouw organisatie uit kan zien? Neem dan gerust contact met ons op. In ons blog geven we je alvast wat meer informatie.
