Communicatietips persberichten schrijven

Persberichten schrijven

Een goed geschreven persbericht kan heel wat publiciteit opleveren. Bovendien is gratis aandacht in de media vaak heel wat effectiever dan een duur betaalde advertentie. Maar krantenredacties krijgen dagelijks honderden persberichten binnen. Hoe krijgt u een journalist zover dat hij oog heeft voor uw persbericht? De plaatsingskans van uw bericht wordt aanzienlijk groter als het antwoord geeft op de vijf W’s, gestructureerd is als een krantenartikel en een goede kop heeft.

De vijf W’s

In elk persbericht moet u antwoord geven op de vragen wie, wat, waar, wanneer, waarom (en eventueel hoe). Stel dat u een buurtfeest wilt organiseren, dan moet u vertellen waarom, waar en wanneer het feest plaatsvindt, wat er op het feest gebeurt en voor wie het bedoeld is.

De structuur

U kunt een persbericht het beste structureren als een krantenartikel:

• een headline (een kop in telegramstijl)
• een lead (inleiding met de kern van het bericht, de belangrijkste informatie)
• de tekst (de rest van het nieuws en de details)

Oprolbaar bericht

Zorg er altijd voor dat het bericht oprolbaar is. Dat betekent dat het minst belangrijke nieuws in de laatste alinea’s staat. De journalist kan die zonder problemen schrappen.

Een goede kop

Voor een persbericht geldt: een goede kop is goud waard. Hoe maakt u die goede kop?

1. Stel om te beginnen vast wat de kern van het nieuws is. Dit kan weer met de vijf W-vragen.
2. Vervolgens formuleert u een zin, waarin u de belangrijkste W-vragen beantwoordt en waarin u het bericht samenvat. Maak een actieve zin; deze is vaak korter dan een lijdende zin (met ‘worden’). Deze zin vormt de basis voor uw kop.
3. Daarna schrapt u alle bijzinnen en lidwoorden; het woordje ‘van’ kan ook meestal weg. Streef ernaar voor de kop niet meer dan 60 tekens (met spaties) te gebruiken.
4. Het resultaat is begrijpelijke telegramstijl. Laat iemand anders de kop lezen en op begrijpelijkheid en duidelijkheid beoordelen.
5. Let op:
   • In de kop geen punt, vraagteken of uitroepteken!
   • Gebruik hoofd- en kleine letters als in een gewone zin.
   • Gebruik aanhalingstekens voor een citaat of mening.
   • Zet de persoonsvorm in de tegenwoordige tijd.

Meer informatie

Wilt u meer weten over teksten schrijven? Bekijk dan de informatiepagina. Of neem direct contact met ons op voor advies op maat.