Handleiding – index maken

Eigenlijk geldt het voor alle grotere documenten, maar zeker voor handleidingen: een goede index erbij is absolute noodzaak. Belangrijke voorwaarde is echter wel dat de index met zorg is samengesteld. Wij geven u een aantal tips om een goede index te maken, waarbij de eerste twee het belangrijkst
zijn.

Tip 1: Verwijs duidelijk

Verwijs alleen naar plaatsen waar het betreffende onderwerp ook echt wordt besproken en dus niet naar pagina’s waar het slechts zijdelings aan de orde komt.

Tip 2: Gebruik synoniemen
Gebruik, waar mogelijk, meerdere ingangen (synoniemen) om naar één onderwerp te verwijzen. Zo zou bijvoorbeeld het maken van reservekopieën in de index te vinden moeten zijn onder: ‘Reservekopie’, ‘Back-up’ en ‘Veiligstellen gegevens’.

Tip 3: Wees consequent

Wees consequent in het gebruik van zoektermen: dus niet ‘Seinnummer’ naast ‘Seinnummers’. Wees ook consequent met het gebruik van hoofdletters: trefwoorden beginnen óf met een hoofdletter óf met een kleine letter, maar niet allebei.

Tip 4: Werk met subniveau’s

Gebruik bij uitgebreide indexen hoofd- én subniveau’s.

Tip 5: Laat de index nakijken

Wat ook voor de tekst zelf geldt: het is een goede gewoonte de index te testen. Laat een of meer proeflezers een aantal zaken via de index opzoeken en noteer eventuele problemen.

Meer informatie

Wilt u meer weten over handleidingen schrijven? Bekijk dan de informatiepagina. Of neem direct contact met ons op voor advies op maat.